Mission Locale de Nîmes Métropole

Mission Locale Nimes Métropole
Siège social de la Mission Locale de Nîmes Métropole 281 chemin du Mas Coquillard
NIMES
30900
L'offre proposée par Mission Locale Nimes Métropole

Intitulé du poste

Responsable Administratif et Financier

Date de prise de poste

Mars 2022

Type de contrat

Lieu du poste

Nîmes

Niveau de qualification requis

Expérience requise

Expérience sur un poste similaire exigée

Rémunération

Cotation 15 - Indice professionnel : 548

Durée

6 mois

Référence de l’offre

Descriptif de l’offre

Lire la fiche du poste

Descriptif du poste : Vous devrez :

Organiser la gestion administrative de la structure

Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière de la structure

Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure

Formaliser les outils de gestion de la structure

Piloter et coordonner le  suivi administratif

Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières de la structure

Animer et coordonner une équipe

Vous serez directement sous la responsabilité du Directeur.

Les missions :

Volet comptabilité (avec son équipe):

  • Assurer la tenue comptable au quotidien : saisie des écritures, contrôle, état de rapprochement bancaire, état de rapprochement bancaire, tenue et analyse de la comptabilité analytique
  • Préparer des états comptables intermédiaires, permettant un point d’avancement par rapport au budget

Volet budgétaire :

  • En relation avec la Direction et les chargés de projet concernés, élaborer mettre en forme et suivre le budget annuel.
  • Etre en contact avec nos établissements bancaires pour assurer le respect du plan de trésorerie
  • Piloter les processus des payes avec le cabinet en charge des versements des salaires

Volet actions et subventions :

  • En relation avec la Direction et les chargés de projet concernés, contribué au montage du dossier de demande de subvention pour la partie financière ;
  • S’assurer du suivi des dossiers : réception attributifs, analyse des modalités financières et techniques des actions confiées, comptabilisation des subventions ;
  • Suivi des encaissements : élaboration des demandes d’acompte financier et de solde, suivre, relancer et comptabiliser les encaissements ;
  • Finalisation des dossiers : élaborer les comptes rendus financiers au terme de l’action en lien avec les chargés de projet concernés.

Volet Ressources Humaines (avec son équipe) :

  • Assurer la gestion sociale au quotidien : tenue des dossiers des salariés, traitement des absences, congés, maladie, accident, demande d’acomptes … ;
  • Assurer le traitement et la comptabilisation de la paie mensuelle et les déclarations sociales et fiscales liées ;
  • En relation avec la Direction, assurer le suivi du plan de formation, ainsi que le suivi des dossiers du personnel : depuis le recrutement, le suivi quotidien, les changements de situation ou de contrats, la fin de contrat.

Volet communication :

  • Assurer les tâches comptables et sociales avec la discrétion et la confidentialité qui sied à la qualité des informations traitées ;
  • Assurer la relation avec les tiers externes : expert-comptable, commissaire aux comptes, avocat en matière sociale, interlocuteurs des services des tiers financeurs, établissements financiers partenaires etc… ;
  • Produire les documents financiers et budgétaires communiqués lors des réunions des instances délibératrices de la mission locale (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).

Caractéristiques du poste :

Emploi régi par la convention collective des Missions locales

CDD de 6 mois avec perspective de pérennisation en CDI. 35 heures

Cotation 15-Indice professionnel : 548

Lieu de travail : Nîmes – Siege de la Mission locale Nîmes Métropole

Prise de poste souhaitée : Mars 2022

Envoyer sa candidature

Candidature , CV et lettre de motivation à envoyer avant le 18 février 2022 à

David KUGLER , directeur de la Mission locale de Nîmes Métropole , d.kugler@mlinimes.com

Objet du mail  : candidature au poste de responsable administratif et financier

Fiche de l’offre

Voir la fiche

Pin It on Pinterest

  Aller au contenu principal