Mission Locale Haute-Garonne

L’association Mission Locale Haute-Garonne, créée l’initiative du Conseil Départemental de la Haute en Garonne en
1990, intervient sur le territoire de la Haute-Garonne. Elle assure une mission de service public confiée par l’Etat
auprès des jeunes Haut Garonnais de 16 à 25 ans (sauf ceux demeurant à Toulouse) : les accompagner vers une
insertion sociale et professionnelle durable.
Structure de droit privée, elle a un effectif de 142 salarié-e-s répartis sur 8 sites. Son budget annuel de 9 millions
d’euros est constitué de fonds publics (Etat, Europe, Collectivités, Acteurs institutionnels territoriaux).

Mission Locale Haute-Garonne (siège social)
61 rue Pierre Cazeneuve
TOULOUSE
31200
L'offre proposée par Mission Locale Haute-Garonne (siège social)

Intitulé du poste

RESPONSABLE SYSTEMES RESEAUX ET COMMUNICATION

Date de prise de poste

Courant février 2022

Type de contrat

Lieu du poste

Toulouse

Toulouse (Haute-Garonne)

Niveau de qualification requis

Bac +3

Expérience requise

Rémunération

Durée

Référence de l’offre

Descriptif de l’offre

Lire la fiche du poste

Un poste de Responsable systèmes, réseaux et communication (F-H) en CDI à temps complet est à pouvoir à la Mission Locale Haute Garonne
Poste basé à Toulouse, au siège social

Les entretiens auront lieu dans le courant du mois de février 2022 pour une prise de poste au mois de mars 2022

MISSION GLOBALE D’UN-E RESPONSABLE SYSTEMES RESEAUX ET COMMUNICATION :

La-le Responsable systèmes réseaux et communication représente la structure en apportant une contribution
technique. Elle-il assure la gestion du service, gère la structure sur le plan informatique, numérique, communication.
Plus globalement, elle-il gère l’ensemble des réseaux (téléphonie, internet, logiciels…) mais aussi matériel (téléphones
fixes et mobiles, photocopieurs, ordinateurs, systèmes de connectiques réseaux), ainsi que l’ensemble des outils de

communication (site internet, extranet, outils digitaux, réseaux sociaux, applicatifs dédiés…) De plus, elle-il porte la
responsabilité de l’application du RGPD au sein de la structure.
De manière générale, elle-il représente la structure dans le cadre stratégique, négocie, conçoit et pilote des projets,
propose des orientations, sécurise l’environnement juridique de la structure, dans son domaine d’intervention.
Il-elle travaille en lien avec l’Assistant-e Informatique et l’équipe des Community managers dont il assure l’animation.

DEFINITION DES ROLES ET MISSIONS SOCLES :
Gestion de la structure sur le plan informatique et numérique
– Superviser, installer, entretenir, faire évoluer et sécuriser les systèmes, le matériel et les logiciels
informatiques
– Superviser, assurer la maintenance des postes informatiques et veiller au bon fonctionnement des logiciels
– Créer et actualiser de nouveaux matériels ou outils informatiques et numériques (internet, logiciel, messagerie
électronique, liaisons spécialisée, connexion informatique/photocopieuse…)

– Accompagner le personnel à l’utilisation des outils informatiques et numériques en place ou nouvellement
installés
– Mettre en place et rédiger des cahiers de procédures informatiques (sauvegardes, mot de passe, fiche
incident, maintien de service …)
– Contrôler la réalisation des sauvegarde informatiques à échéances régulières
– Classer, archiver ou supprimer les documents informatiques de la structure
– Assurer une assistance technique auprès des réseaux territoriaux partenaires
– Diagnostiquer une panne sur une installation
– Anticiper et prévoir les évolutions des systèmes en lien avec le développement de la structure et de l’évolution

technique
– Formaliser des outils de gestion en lien avec la direction
Gestion des achats et des fournisseurs pour le matériel technique (informatique, téléphonie fixe et mobile,
photocopieurs, imprimantes, équipement audio et vision à distance ; logiciels courants …) :
– Rédaction des appels à concurrence, diffusion, organisation des commissions et suivi

– Rédaction des PV et information auprès des fournisseurs
– Gestion des approvisionnements et des livraisons
– Gestion des contrats de maintenance des équipements,
– Assurer un suivi administratif et budgétaire
Gestion de la Règlementation générale sur les données personnelles
– Mise en place des outils informatiques ou numériques permettant le respect de la RGPD (logiciel de cryptage
…)
– Mise en place des procédures en interne et en externe avec les partenaires
– Formation et accompagnement du personnel à l’utilisation des procédures
– Contrôle
– Veille sur l’évolution de la réglementation et suivi de celle-ci
Gestion du plan de communication de la structure
– Contribuer à la stratégie de communication institutionnelles, interne et externe, de l’aide à la définition du

plan de communication au pilotage de sa mise en œuvre
– Participer à des groupes de travail régionaux et nationaux
– Elaborer des outils de communication interne et externe
– Assurer une veille sur les technologies liées à la communication numériques, digitale,
– Gestion de l’équipe des Community managers
o Animer l’équipe des Community managers
o Développer, maintenir, faire évoluer les outils utilisés dans le cadre des réseaux sociau
o Assurer une veille des posts et stories et autres communications sur les réseaux sociaux en lien
avec le RGPD et la réglementation juridique
Gestion du site internet et intranet, applicatifs digitaux divers, réseaux sociaux :
– Assurer l’administration d’un site internet, d’un site intranet et d’applicatifs spécifiques, des réseaux sociaux

– Assurer la modération des commentaires des réseaux sociaux
– Suivre les impacts des outils de communication (réseaux, internet, applicatifs)

– Assurer et aider à la rédaction de contenus
– Assurer la maintenance et le suivi technique de ces outils
– Assurer les évolutions de ces outils en lien avec l’évolution des besoins de la structure et de la technique
– Assurer la sécurisation de ces outils
– Assurer l’adéquation visuelle et ergonomique des supports en lien les prestataires
Gestion de l’applicatif SHAKER
– Assurer la gestion du back office en lien avec les prestataires externes (équipe projet dédiée, développeur,
interconnexion des systèmes d’exploitation…)
– Contribuer à la stratégie de développement et de déploiement
APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES :
Armée sur le plan technique, vous savez identifier les problèmes et les besoins de la Direction. Vous êtes capable de
les prendre en compte rapidement et de proposer les solutions adaptées.
Capacités techniques – Maîtrise des outils techniques et capacité d’apprentissage pour en suivre leur évolution et
anticiper les nouvelles architectures Capacités de gestion (budget, stocks…) et de négociation
Capacité d’organisation
Capacité à communiquer avec les différents acteurs (salarié-e-s, fournisseurs, prestataires informatiques…) en sachant
adapter son discours à son interlocuteur et à la situation
Capacité d’écoute et sens pédagogique
Capacité de travail en équipe
Etre force de proposition

Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités, rigueur
Attitude bienveillante en direction des salarié-e-s

Communication non-violente
Connaissance et utilisation Photoshop, suite Adobe, Word PRESS souhaité,
Connaissance et utilisation de logiciel à la conception de supports de communication appréciée

Envoyer sa candidature

Vous pouvez adresser votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse recrutement@ml31.org

 

Fiche de l’offre

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